Сегодня без составления штатного расписания сложно представить организацию, учреждение или предприятие в Беларуси. Оно является документом организационно-распорядительного характера. Расписание отражает структуру предприятия или организации. В нём расписаны должности, их количество, указываются и должностные оклады. Доплаты и надбавки, имеющиеся в организации, также находят отражение в штатном расписании.
При составлении специалисты руководствуются такими документами, как:
- Трудовой кодекс Республики Беларусь.
- Общие положения ЕТКС. Их утверждает Министерство труда и социальной защиты. Последнее утверждение было в 2004-м году, но постановление Минтруда с тех пор изменялось и дополнялось;
- Общие положения ЕКСД.
Штатное расписание должно быть во всех предприятиях, независимо от их организационно-правовой формы. Однако не все компании уделяют его составлению должное внимание. Если нет на составление времени или не хватает умеющих это делать работников, целесообразно обратиться в Отдел по г. Гомелю и Гомельской области ООО «Бухгалтерские технологии». Опытные юристы и другие работники оперативно составят штатное расписание с учётом пожеланий нанимателя, определяющего содержание и форму документа.
Мероприятия для подготовки расписания
Есть несколько мероприятий, без которых составить штатное расписание проблематично. Они касаются:
- расчёта количества тружеников в организации. При этом необходимо учитывать объёмы услуг (или работ — в зависимости от специфики деятельности предприятия, учреждения), а также то, насколько они трудоёмкие. Обязательно использование норм выработки и времени, обслуживания, управляемости, численности — то есть тех, которые утвердил наниматель;
- установления названий рабочих профессий и должностей, занимаемых служащими. Учитывается содержание обязанностей работ согласно квалификационных характеристик;
- распределения людей по службам, подразделениям, местам для работы;
- составления и утверждения локальных нормативных правовых актов, в которых чётко прописаны варианты оплаты труда (с размерами). Обычно такими ЛНПА являются должностные инструкции, положения о подразделениях и другие акты;
- определения окладов, тарифных ставок тружеников.
Этапы составления штатного расписания
Работа состоит из нескольких этапов. Их порядок характерен для большинства организаций Беларуси. Речь о:
- создании формы расписания с последующим её утверждением нанимателем или его доверенным лицом. Наниматель сам определяет, каковой должна быть форма штатного расписания. Однако смотрит, чтобы не было несоответствия с принятыми в компании принципами организации рабочего процесса. Утверждается форма приказом или другим способом, который установил руководитель;
- установлении названий должностей и профессий. В Беларуси существует Общегосударственный классификатор по соответствующей теме, который в конце 2009-го года утвердило Минтруда. Необходимо, чтобы все профессии и должности ему соответствовали. Как и справочникам квалификационной направленности. Они тоже утверждаются Министерством труда и соцзащиты Беларуси. Дело в том, что, как показывает практика, наниматели часто допускают множество нарушений, когда занимаются наименованиями профессий и должностей. Поэтому эту работу лучше доверить профессионалам Отдела по г. Гомелю и Гомельской области ООО «Бухгалтерские технологии»;
- утверждении штатного расписания, вводе его в действие. Так как расписание — это локальный нормативно-правовой документ, то в законодательстве нет указания, какими способами оно должно утверждаться. Данный вопрос прописывают в Уставе или другом документе учредительного характера;
- внесении дополнений, изменений. Когда они вносятся и становится понятно, что коснутся всех граф или почти всех, то рекомендуется задуматься о создании нового штатного расписания. Доверить это дело лучше Отдел по г. Гомелю и Гомельской области ООО «Бухгалтерские технологии».
Составление штатного расписания — забота профессионалов!
Данный процесс подразумевает проведение множества мероприятий. Это и подготовка, и ведение на постоянной основе многочисленных документов. Большинство индивидуальных предпринимателей, частных и государственных предприятий не уделяют должного внимания подбору специалистов, которые могли бы без ошибок подготовить расписание. В такой ситуации приходится обращаться к компании, имеющей богатый опыт в проведении подобных работ. Например, в Отдел по г. Гомелю и Гомельской области ООО «Бухгалтерские технологии». Её представители часто занимаются подобными делами. Все вопросы решаются ими грамотно и в строгом соответствии с законодательством. Учитывая опыт и профессионализм, представители компании выполняют все работы за короткий временной отрезок.
Наши преимущества
Заказывая у нас составление штатного расписания, клиент переносит на плечи профессионалов обязанности, которые пришлось бы делать его работникам. Мы помогаем:
- определить профессии, должности, распределить тружеников по их рабочим местам;
- разрабатывать всё, что связано с оплатой труда, — форму, размер, тарифные оклады и так далее;
- обосновать необходимость создания структурных подразделений и рабочих мест;
- рассчитать необходимую численность работников с учётом планируемого объёма производства;
- установить связи между несколькими отделами, распределить функциональные обязанности.
Если клиент желает, то мы можем внести дополнительные сведения во время работы над формированием штатного расписания. Они касаются периода ввода конкретных должностей, отсутствия работников по причине декретного отпуска по уходу за сыном или дочерью, других моментов.
Сотрудники нашей компании занимаются не только непосредственно составлением штатного расписания, но и приложениями с большим количеством дополнительной информации. Ещё они оказывают помощь в виде консультаций по теме приёма новых работников, безошибочного составления приказов и другой документации. Обращайтесь к нам, и получите оптимальное штатное расписание для Вашей компании! Доверьте эту работу специалистам, и мы выполним её в кратчайшие сроки в лучшем виде и по приемлемой стоимости! Составление штатного расписания с Отделом по г. Гомелю и Гомельской области ООО «Бухгалтерские технологии» — это 100% выгодно по качеству и скорости исполнения!