Сложно представить в нынешней экономической ситуации, что внесение изменений в учредительные документы (в том числе в устав) не понадобится большинству белорусских предприятий разной формы собственности. Такая необходимость возникает часто по ряду причин. Что до самой процедуры, то она чётко прописана в Декрете Президента Беларуси, подписанном Александром Лукашенко в январе 2009 года. В документе прописаны правила госрегистрации организаций, предприятий.
Причины внесения изменений в документы учредительного типа
Все основания для изменения учредительной документации указаны нынешним белорусским законодательством. К ним относятся:
- Желание собственников поменять обязанности и права участников общества.
- Необходимость переработать уставной фонд, увеличив или уменьшив его размер.
- Возможность скорректировать состав учредителей в сторону уменьшения или увеличения.
- Необходимость упорядочить управление работой предприятия, учреждения.
- Скорректировать условия распределения убытков, доходов.
- Провести изменения в перечне представительств, филиалов.
В белорусском Кодексе об административных правонарушениях есть статья 23.64. По ней организация может получить штраф – до пятидесяти базовых величин. Это произойдёт, если руководство компании не сможет своевременно внести изменения или не пожелает этого вовсе делать, действуя тем самым в противовес Закону. Если необходимо сменить юридический адрес компании, то сейчас эта процедура не так сложна благодаря вышеназванному Декрету Президента.
Каковы этапы внесения дополнений, изменений в устав?
На сегодняшний день именно устав является основным учредительным документом во многих белорусских организациях. Поэтому неудивительно, что в Отдел по г. Гомелю и Гомельской области ООО «Бухгалтерские технологии» обращаются клиенты для того, чтобы правильно, без ошибок внести изменения в устав своих обществ. Сотрудники гомельского отдела подробно их консультируют, в том числе, и по этапам реализации данного мероприятия:
- определяются правила, по которым утверждается внесение изменений. В Беларуси за изменения в устав голосуют на общих собраниях или такое решение принимает учредитель единолично. Чтобы утвердить разные виды изменений есть различные требования. Иногда необходимо получить решение в единогласном варианте. Но есть ситуации в организациях, когда хватает большинства голосов;
- готовится проект нового устава. Он требует тщательного внимания при составлении, поскольку с того момента, как начал действовать существующий устав, в белорусском законодательстве могло поменяться что-то важное. Или же появились новые направления деятельности самой организации. Планируемые перемены для учредительной документации можно сделать как приложение к существующему уставу;
- подготавливается пакет документов, без которых регистрация нововведений в устав невозможна. Новый учредительный документ обязаны подписать все участники собственники предприятия или организации. Потом его предоставляют на рассмотрение регистрирующего органа. Следует уделить внимание подготовке сопутствующей документации. Если, к примеру, у Вас изменился юридический адрес, то наличие нового арендного договора – обязательное условие;
- изменения в устав регистрируются соответствующим государственным органом. Но этого не произойдёт, если руководитель структуры своевременно не предоставит для регистрации следующие документы: заявление с просьбой внести изменения (должно быть подписано), два экземпляра устава со всеми подписями (их надо заверить), устав на диске или флешке, квитанцию об уплате госпошлины. Если предполагается изменить наименование организации, то не обойтись в регистрирующем органе и без свидетельства о госрегистрации фирмы. Его должны изъять. А ещё тот, кто принесёт на регистрацию изменений в учредительные документы положенные бумаги, обязан показать то, что подтвердило бы его полномочия;
- о том, что вносятся изменения в учредительную документацию, информируются государственные и другие заинтересованные структуры.
Сразу после прохождения данных этапов не стоит забывать о копиях устава с подписью директора, которые надо будет оперативно разослать в банк, где обслуживается организация, а также в Фонд социальной защиты населения и представительство Инспекции по налогам и сборам.
Наказание за нежелание давать документы в регистрирующий орган
Оно не такое жёсткое, как в случае со статьёй 23.64 КоАП Республики Беларусь, но приятного в нём тоже ничего нет. Сотрудники Отдела по г. Гомелю и Гомельской области ООО «Бухгалтерские технологии» в ходе консультации напомнят клиенту о том, что с регистрирующим органом шутки плохи. Если ему не предоставить пакет документов, без которых невозможно поменять что-то в уставе или дополнить его новой информацией, в ситуациях и в сроки, указанные в законодательстве страны, то собственники получат штраф. Его максимум – двадцать базовых величин.
Почему «Бухгалтерские технологии»?
В бизнесе разные ситуации встречаются. И нередко руководители предприятий, ответственные лица просто-напросто забывают о своевременном внесении изменений в учредительные документы или только в устав, оперативного предоставления необходимых бумаг в различные госорганы. Но что делать, если на подобные действия не остаётся времени, а быть наказанным не хочется? Выход из ситуации – обратиться в Отдел по г. Гомелю и Гомельской области ООО «Бухгалтерские технологии».
Если Вы нуждаетесь в помощи в вышеуказанном деле, то сотрудники «Бухгалтерских технологий» рады оказать требуемое содействие в решении любых по нему вопросов. Чтобы получить профессиональную юридическую консультацию, можно обратиться через форму на сайте или позвонить по указанному в разделе «Контакты» номеру телефона. Ни одна заявка, поступившая с сайта, не остаётся без ответа. Мы ценим время каждого клиента, поэтому стараемся отвечать оперативно, не заставляя его долго ждать.
Наши юристы постоянно практикуются во внесении изменений в учредительные документы, поэтому наработали необходимый опыт, что позволяет им оперативно решать возникающие вопросы. С нашей помощью у Вас не будет нареканий из-за ошибок в оформлении документации и позднем её предоставлении. Мы всё делаем вовремя. Можем как взять шефство по теме внесения изменений, так и по желанию клиента поработать с конкретными этапами.