Организация бухгалтерского учета для иностранных компаний входит в перечень обязательных работ, которые необходимо осуществлять любой организации, планирующей или уже работающей на территории Беларуси.
Суть услуги
Такая услуга выполняется нами на профессиональной основе. Компании, головной офис которых, находится не в Беларуси, по налоговому законодательству обязаны вести учет бухгалтерских и налоговых операций.
Такой организацией считается компания, которая открыла представительство в Республике – постоянное или филиал. В отношении их документооборота удобно составить памятку, которая в полной мере покажет являющиеся подотчетными направления, а именно:
- Обязательства налогового характера при коммерческой деятельности.
- Отчетность со стороны аффилированных представительств (не являющихся постоянными).
- Учет налогов на добавленную стоимость.
- Декларирование всех доходов.
- Проведение проверок, содействие государственным органам.
- Выполнение предписанного порядка снятия с учета (при необходимости).
Основные особенности и требования изложены далее, их перечень не является исчерпывающим. При возникновении потребности рекомендуем обращаться в Отдел по г. Гомелю и Гомельской области ООО «Бухгалтерские технологии»: полноценный анализ ситуации и обстоятельств всегда требуется «по месту».
Особенности постановки
Постановка бухгалтерского учета для иностранных компаний основывается на принципе всеобщего налогообложения: на всех участников хозяйственной деятельности налагается обязанность уплаты налогов.
Под этим термином подразумевается весь спектр платежей, сборов, штрафов и пошлин в пользу государства. Применяется сбор платежей и к юридическим лицам в частности – представительство не является физическим лицом.
В качестве целевых средств, подотчетных налоговым органам, признаются все доходы, получаемые представительством на территории Республики. Помимо финансовых поступлений рассматривается также имущество, располагающееся в стране.
Налоговый кодекс вменяет организации такие операции:
- постановка бухгалтерского учета и отчетности иностранных компаний – оповещение территориального налогового органа о начале хозяйствования и ведении документации;
- предоставление требуемых документов в налоговый орган – бумаги будут являться основанием для анализа деятельности компании;
- выполнять фиксируемый учет движения финансовых и материальных средств;
- оплачивать полагающиеся сборы в установленные сроки (налоговый период и по ежегодной отчетности);
- своевременно информировать об изменениях, влияющих на учет организации и определение размеров пошлин.
В самом начале оформления выполняется предоставление документов. У иностранной компании они чаще всего не на русском или белорусском. Законом предписано приобщать к оригиналам также и нотариально заверяемый перевод (нотариус – местный).
Основанием для открытия будет считаться заявление сотрудника местного представительства. При этом имеет значение, чтобы иностранные граждане, фигурирующие в документах, не были резидентами Беларуси.
При ведении документооборота и производстве документов их предписывается особым образом сохранять и архивировать на протяжении положенного срока. По условиям и продолжительности хранения наши специалисты с удовольствием сориентируют любого заказчика.
В случае, когда компания имеет ряд представительств в различных регионах страны, налоговый учет производится для каждого из них в отдельности. В каждый территориальное налоговое отделение выполняется подача соответствующих уведомлений.
В виде территориальных объектов месторасположения признаются помимо офисных помещений также стройплощадки, сборочные и монтажные участки, склады. Интересный нюанс: если объект выполняет транзитные функции (без реализации в Беларуси), он не признается как представительство.
Допустимый нормативный срок существования при этом рассматривается как более 180 календарных дней.
При работе через два и более местных филиала организации следует определиться с постоянным представительством. Через него будет выполняться работа с другими юрлицами. После уведомления решение изменять не допускается.
Классические нарушения со стороны иностранных организаций
В таком вопросе как организация бухгалтерского учета для иностранных компаний нередки отклонения от предусмотренных процедур. Все они сводятся к отсутствию грамотной подсказки со стороны опытных специалистов.
Организация не выполнила постановку в течение срока, оговоренного Налоговым кодексом: предотвращается при грамотном планировании.
Организация не заявила в установленной форме о начале работы с прочим имуществом или на ином объекте: без получения разрешения хозяйствование считается нарушением.
Определено постоянное представительство, но в установленный срок не подано уведомление на предмет того, через какое юридическое лицо будет выполняться уплата налогов. Это и указание налогового отдела, в ведении которого не присутствует сбор платежей, считается грубым нарушением.
Компания не перечисляла налог на добавленную стоимость в отношении работ (реализации), выполнявшихся на территории страны. Имеет высокую важность следить на НДС, так как ответственность за упущение полагается существенная.
Компания не перечисляла налог на прибыль, полагающийся для предотвращения двойного налогообложения. Считается первоочередным уплатить сборы и пошлины в Беларуси, а затем рассчитываться в других странах.
При подаче налоговых деклараций в общую сумму включаются расходы, которые не подтверждаются компанией. Полнота бухгалтерского учета заключается в отражении всех финансовых потоков.
Допускаемый в общем порядке налоговый вычет оформляется с декларированием средств, не связанных с указываемым представительством. Также затраты отражаются из перечня не допускаемых для возврата вычета.
Эти и иные несоответствия мы предотвратим заранее, информируя заказчика в простой и понятной форме.
Наши достоинства
Отдел по г. Гомелю и Гомельской области ООО «Бухгалтерские технологии» производит консультирование и оперативную поддержку по всем «горячим» вопросам, связанным с ведением бухгалтерской документации и взаимодействию с налоговыми отделами.
Мы предлагаем:
- быстрое изучение сложившейся ситуации и поиск выгодного решения с учетом всех требования законодательства;
- подсказки или полное оформление требуемых документов;
- консультации по согласованию, отчетности и документообороту.
Организация бухгалтерского учета иностранных компаний на нас уже не первый год – поэтому заказчик имеет все основания оставаться спокойным при работе с нами.