Организация бухгалтерского учета для ЗАО – это задача каждого вновь созданного предприятия, которая не только отражает материальные и не материальные активы предприятия, но и поможет определиться с формами оплаты налогов и способом ведения как бухгалтерского, так и налогового учета фирмы. Эти виды деятельности, хоть и не относятся к основным видам деятельности предприятия, но обеспечивают бесперебойную и четкую работу, как отдельных подразделений, так и всей организации.
Бухгалтерский учет, что это и зачем
Организация бухгалтерского учета ЗАО регламентируется Законом Республики Беларусь от 12.07.2013 «О бухгалтерском учете и отчетности». Определения и условия бухучета предприятия мы берем из него, но перефразируем для понимания: бухгалтерский учет – это ведения первичной документации, которая отображает активы и взаиморасчеты фирмы. Согласно этому же закону, не все организации обязаны вести бухучет, если вы являетесь руководителем закрытого акционерного общества (далее ЗАО), то вы в обязательном порядке должны организовать такой учет на предприятии.
Для этого определитесь с формой и политикой учета. Это делается для того, чтобы привести документооборот ЗАО к единой форме и регистрам. Как руководитель предприятия, вы можете выбрать один из трех методов постановки бухгалтерского учета ЗАО:
- Нанимать бухгалтера, который будет организовывать подобный учет, отчетность за периоды работы (месяц, квартал, год) и контролировать движения активов вашего предприятия или же организовать бухгалтерский отдел с главным бухгалтером во главе. Второй вариант предпочтительней, так как каждый сотрудник будет работать над одним направлением (приход-расход материальных ценностей, учет финансовых операций, отчетность), а главный бухгалтер будет сводить все это воедино. Отрицательные моменты данного способа организации бухучета для ЗАО состоят в том, что один человек не сможет охватить весь фронт учета, а организация отдела потянут за собой значительные финансовые траты на заработные платы и раздутия штата.
- Второй способ предполагает организацию и ведение учета руководителем предприятия. Данный метод позволяет работать индивидуальному предпринимателю, у которого нет законодательной возможности нанимать больше трех работников. Для фирм, которые работают по принципу акционерных обществ, данный способ не применим. Руководитель, выполняющий работу бухгалтера и получающий за это заработную плату, не может иметь другого дохода в предприятии. Когда выполняется постановка бухгалтерского учета и отчетности ЗАО подобный способ детально не рассматриваем.
- Самым оптимальным способом организации и ведения бухучета, как показывает практика европейских государств и, с относительно недавних пор, Беларуси – это делегирование обязанностей по постановке бухгалтерского учета в закрытых акционерных обществах третьим лицам. Отдел по г. Гомелю и Гомельской области ООО «Бухгалтерские технологии» специализируется на этой деятельности уже продолжительное время, и мы всегда готовы проконсультировать вас и ответить на главный вопрос: «Есть ли риски в таком способе и что это значит».
Бухгалтерский аутсорсинг
Профессионалы в области в определенный момент приходят к выводу, что гораздо перспективней работать на себя, чем получать ставку сидя в офисе и выполняя тот же объем работы. Таким образом, стали появляться организации аутсорсеры – то есть предоставляющие некоторый спектр услуг для других участников рынка. Это касается, в том числе, и бухгалтерских услуг. В штате Отдела по г. Гомелю и Гомельской области ООО «Бухгалтерские технологии» работают не только бухгалтеры, но и юристы, специализирующиеся на финансах, налоговые консультанты, эксперты в области инвестиций и налогообложений не только на территории Республики Беларусь, но и других государств, что немаловажно для ЗАО ведущих внешнеэкономическую деятельность. Таким образом, на основании договора между вами, как руководителем и нашей командой, вы снимаете с себя обязанности по организации бухгалтерского учета и отчетности ЗАО.
Чем занимаются компании аутсорсеры
На протяжении всего периода нашей работы мы разработали полный алгоритм постановки бухучета и отчетности для ЗАО. На начальном этапе внедрения учета на предприятии есть несколько основных моментов, без реализации которых невозможно полностью оформить финансовый документооборот:
- Выбрать способ документирования основных операций предприятия.
- Инвентаризация материальных и нематериальных активов организации, которые указаны в первичной документации.
- Организация счетов бухгалтерского учета, которые будут содержать информацию по движениям основных средств.
- Методы оценки себестоимости продукции или услуг.
Все это сотрудники Отдела по г. Гомелю и Гомельской области ООО «Бухгалтерские технологии» выполнят в кратчайшие сроки, даже если до этого в ЗАО не было никаких систем учета. А специалисты информационного отдела помогут в подборе и настройке программного обеспечения, если вдруг руководитель решит в дальнейшем вести учет собственными ресурсами.
Когда первичный учет настроен и работает, можно перейти к этапу введения налогового учета. Это основа взаимодействия предприятия с государством. В конце каждого отчетного периода нужно подготовить документы для отчета в налоговые органы, определить суммы уплачиваемых налогов и сборов. Эти данные уже есть в бухгалтерском учете, так что их просто нужно привести к формату, который предусмотрен законом.
Для этого в нашем штате есть специалисты по налогообложению, которые отслеживают изменения в законодательных актах, а также могут проконсультировать при заполнении налоговых деклараций, избежать штрафных санкций за нарушения налогового законодательства. Также кроме налоговых документов вы сможете освободить своих сотрудников от сдачи отчетности в другие правительственные инстанции (Белгосстрах, Фонд социальной защиты населения). Если же вам не нужен полный спектр услуг, всегда можно выбрать тот перечень задач, которые вы сможете поручить третьим лицам, а остальные оставить на обработку собственного бухгалтерского отдела. Для того чтобы узнать о пакетах услуг, которые предоставляет наша команда, вам нужно лишь позвонить или оставить заявку с контактными данными на сайте.
Постановка бухгалтерского учета для ЗАО третьими лицами (в данном случае командой Отдела по г. Гомелю и Гомельской области ООО «Бухгалтерские технологии») является самым верным решением для ЗАО, так как позволяет высвободить необходимый человеческий ресурс на решение производственных вопросов. Для более подробной консультации и обсуждения деталей того как проходит организация бухгалтерского учета для ЗАО, тарифов и условий обслуживания, обратитесь по номеру телефона или заполните форму обратной связи на сайте и мы с вами свяжемся в кратчайшие сроки.