Архивирование документов – процедура, потребность в которой испытывает каждая компания.
Законодательство страны требует сохранять документы на указанный временной период. Определённый перечень документации предоставляется в архив Республики Беларусь.
Поручить архивирование документов профессионалам Отдела по г. Гомелю и Гомельской области ООО «Бухгалтерские технологии» – значит решить вопрос грамотно и оперативно!
Не секрет, что без составления документации невозможно функционирование ни одной бизнес-структуры. За годы плодотворного функционирования на предприятии образуются кипы документов, которые ведутся согласно требованиям законодательства страны.
И, к сожалению, ведение, хранение документов выливается в копеечку.
Отдел по г. Гомелю и Гомельской области ООО «Бухгалтерские технологии» спешит предложить профессиональное содействие в проведении процедуры архивации. Требования со стороны законодательства и последовательность обработки документации соблюдаются от и до.
Что представляет собой?
Архивирование – процесс обработки большого количества документации за определённый временной промежуток. Целью процедуры является систематизация, упорядочивание значимых документов.
Присутствует перечень бумаг, которые в обязательном порядке предоставляются в государственный архив.
Это касается таких документов, как …
- бухгалтерские отчёты;
- первичная документация;
- касающаяся кадровых вопросов.
Процедура обработки документации посредством архивирования проводится под неусыпным контролем действующего законодательства. Штрафные санкции принимаются против тех, кто игнорирует процесс или не выполняет обработку документации на должном уровне!
С какой целью бумаги хранятся в архиве?
Документы могут запрашиваться…
- для составления статистики;
- заполнения отчётов;
- организации аудиторских проверок.
Сохранность документов на протяжении определённого времени обеспечивает возможность обращения к оным в ситуациях, когда это необходимо.
Алгоритм процедуры архивации
- Проходит изучение ценности документов с точки зрения истории, практического применения, науки. Сохранению на указанный период времени подлежит документация, которая отвечает определённым требованиям.
- Систематизация бумаг.
- Проводится заполнение документов согласно требованиям…
- присутствие переплёта;
- наличие нумерованного списка документов;
- создание обложки согласно заявленной стилистики.
- Составляется описание документации, оформленной соответствующим образом.
- Представляется архив в виде электронного документа.
- Оформляются акты подачи для хранения документов в архиве.
Чем помогут профессионалы?
Архивирование документов – процесс, организация которого требует определённого багажа знаний, наличия опыта решения подобных дел. Обращение к профессионалам – способ уберечься от допущения ошибок, неточностей.
Нанимать сотрудника для осуществления процесса экономически нецелесообразно. Правильным решением будет поручить процесс работникам Отдела по г. Гомелю и Гомельской области ООО «Бухгалтерские технологии».
Архивация – многоуровневая процедура, требующая проводить следования нормативно-правовым актам. Именно данный аспект процесса представляет особую сложность.
Сотрудники ООО примутся за дело, отсортировав документы, займутся систематизацией бумаг, внесением сведений в каталог.
Почему лучше доверить процедуру профессионалам?
- Сотрудники составят список бумаг, которые необходимо утилизировать.
- Найти документ не будет составлять никакой сложности, ведь упорядочивание бумаг производится с данной целью.
- Грамотное архивирование документов обеспечит оперативное проведение аудита, проверок органами госконтроля.
Недаром на услугу по архивированию документов особый спрос в Беларуси. Часто заказчики при решении данной проблемы обращаются в Отдел по г. Гомелю и Гомельской области ООО «Бухгалтерские технологии».
Формирование стоимости на проведение процедуры
Критерии, которые учитываются, когда речь заходит о цене
- Объём документации, подлежащей обработке.
- Степень сложности работы.
- Сроки выполнения.
В проведении процедуры нуждается каждая организация!
Однажды руководитель предприятия заметит, что за кипами бумаг не видно бухгалтерских работников, сотрудников кадровой службы.
В проекте приобретение громоздкой мебели, где будут пылиться документы. Число папок, которые понадобятся для хранения документов испугает каждого. А офис – не резиновый! Сотрудники не могут полноценно трудится при таком положении вещей.
Сэкономить, создать комфортные условия для работы можно, прибегнув к услуге по архивированию документов от Отдела по г. Гомелю и Гомельской области ООО «Бухгалтерские технологии».
Обращение к профессионалам гарантирует:
- соблюдение требований, предъявляемых действующим законодательством РБ;
- офис похож на офис, а не на складское помещение;
- порядок на рабочих местах;
- в приобретении шкафов, полок необходимость отпадает;
- персонал чувствует себя комфортно, а от этого выигрывает компания, так как эффективность труда на высоте.
Архивирование документов от Отдела по г. Гомелю и Гомельской области ООО «Бухгалтерские технологии» предполагает
- оценку документов на предмет ценности;
- сортировка документов, подлежащих хранению;
- определение списка бумаг, которые нужно ликвидировать;
- выявление перечня документации, которые хранятся на протяжении долгого периода;
- помощь при утилизации бумаг, потребности в хранении которых нет;
- оформление каталога документов, подлежащих хранению в архиве, его обслуживание;
- сопровождение профессионалами процесса подготовки бумаг для подачи в госархив.
По каким причинам нам доверяют?
- Практический опыт оказания данного вида услуг.
- Профессионализм сотрудников. Выполняя работу на отлично, не забывают о повышении уровня мастерства. Для этого участвуют в профильных мероприятиях, проводимых в стране и за её пределами.
- Консультирование по каждому вопросу в рамках процедуры.
- Оперативное выполнение работы.
- Стоимость услуг не испугает.
- Уровень сложности задачи – повод для профессионального любопытства, а не причина для отказа.
- Персональный подход к каждому.
- Главное в работе блюсти интересы заказчика.
- Неукоснительное следование букве закона.
- При желании можно прибегнуть к другим услугам, которые предлагает агентство.
- Ярким критерием качества обслуживания являются отзывы о работе компании.
- Представители бизнеса из любого белорусского города могут воспользоваться услугами агентства.
Поручив архивирование документов сотрудникам Отдела по г. Гомелю и Гомельской области ООО «Бухгалтерские технологии», Вы получите:
- экономию финансов на хранении документации;
- аренда дополнительных помещений для того, чтобы хранить бумаги, не понадобится;
- с точки зрения законодательства всё соблюдено.
Обращайтесь! Мы решим Вашу проблему!