Профессиональная консультация бухгалтера по вопросам подготовки к плановым проверкам ИМНС позволяет исключить претензии со стороны налоговых органов. В ходе информирования клиент понимает, что и как он должен сделать, чтобы контролирующие инстанции отметили порядок в документации и отсутствие недочетов.
Наш Отдел по г. Гомелю и Гомельской области ООО «Бухгалтерские технологии» консультирует по вопросам быстрой подготовки к налоговым проверкам. Когда она запланирована, организация знает, к какому времени надо приводить в порядок документацию. Но бывают и внеплановые проверки.
Поэтому мы советуем своим клиентам вести учет документов регулярно, а не оставлять их в беспорядке до приближения срока плановой проверки. Наши консультанты подробно рассказывают, как составить план заполнения и хранения бумаг, чтобы ваш бухгалтер (или сам руководитель) наладили четкую схему, и перестали бояться проверок контролирующих лиц.
Что обычно проверяется?
Точно выделить документацию, которая заинтересует контролирующие органы, нельзя. Поэтому мы рекомендуем поддерживать все бумаги в идеальном состоянии. Налоговики будут проверять все, что связано с работой и спецификой предпринимательской деятельности. Мы представляем список, который обычно штудируется:
- Свидетельство о регистрации компании. Этот документ сравнивается с данными из Реестра Беларуси, проверяются все показатели и данные, представленные в нем;
- Свидетельство, на основании которого можно проверить постановку предприятия на учет в налоговых инстанциях. Также дополнительно выполняется проведение проверки всех предыдущих взаиморасчетов с налоговиками;
- Сверка отчетностей. Рассматриваются налоговые и бухгалтерские;
- Банковская документация, кассовая книга, если имеется. Это долгий вид проверки, у крупных организаций он может занять до 6-7 рабочих дней;
- Лицензии. Они проверяются, если в их отсутствие ведение конкретной предпринимательской деятельности будет незаконным;
- Сравнение первичной документации;
- Изучение льготных свидетельств, если по каким-то финансовым операциям с государственными инстанциями предоставляются льготные условия.
Если мероприятие плановое, то дополнительные документы обычно не требуются. Но когда выполняется внеплановая проверка, то могут потребовать любые официальные бумаги. Поэтому мы рекомендуем всегда поддерживать их в надлежащем виде.
Какие вопросы рассматриваются на консультациях?
Наша компания не навязывает клиентам список вопросов. Мы отвечаем на те, что нам задают, и стараемся представить развернутую информацию на простом, понятном языке. Также мы даем дополнительные советы, если видим, что наш клиент не замечает важных вещей.
Чаще наша консультация бухгалтера по вопросам подготовки к плановым проверкам ИМНС основывается на рассмотрении моментов:
- Взаимодействие с контрагентами. Каждый год на территории Республики Беларусь создаются сотни фирм-однодневок, которые существуют для того, чтобы другое предприятие получило выгодные условия развития (налоговые, денежные и др.). Подход незаконный, влечет за собой штрафы, санкции, иногда административную ответственность. Поэтому мы рекомендуем изначально проверять всех партнеров, чтобы не работать с однодневками.
- Особенности подписания официальных бумаг. Если в документации стоит подпись человека, который не наделен соответствующими полномочиями, то это вызовет вопросы при проверке.
- Наличие официального перевода документации. Каждая наша консультация бухгалтера по вопросам подготовки к плановым проверкам ИМНС обязательно включает в себя рассмотрение переводов. Договоры с иностранными предприятиями заключаются на иностранном языке (преимущественно), поэтому стоит заранее позаботиться о наличии перевода.
- Хранение первичной документации в комплексе. Верное хранение документов позволяет по требованию представить налоговой инспекции бумаги, что она запрашивает. Это снимает подозрения, ускоряет процесс.
В дополнение мы рекомендуем скопировать документацию на облачные сервера. Пока контролирующие органы проводят проверку, бумаги и компьютеры (другая физическая техника на балансе компании) может изыматься. Чтобы не тормозить предпринимательские процессы, всегда должен быть резервный вариант.
Также наша консультация бухгалтера по вопросам подготовки к плановым проверкам ИМНС может включать в себя досудебное регулирование. К примеру, когда налоговые проверки уже проведены, и выявлены ошибки, многие предприниматели стремятся к суду, чтобы снизить штрафные нагрузки. Но можно воспользоваться досудебным урегулированием.
Урегулирование налоговых споров лучше не доводить до суда по причинам:
- Любые судебные разбирательства негативно сказываются на репутации предприятия;
- В суде затраты обеих сторон увеличены. Поэтому и контролирующие инстанции постараются регулировать споры до суда;
- Контролирующие инстанции не имеют права препятствовать устранению ошибок, если такая возможность имеется.
Поэтому даже когда проверка пройдена, и есть нарушения, не стоит волноваться. Обращайтесь в наш отдел за помощью, и мы подскажем, как лучше действовать в вашем конкретном случае. Наша помощь основывается на законодательстве и регламенте, мы предложим решения, предусмотренные Налоговым кодексом.
Плановые и внеплановые проверки
Если у плановых проверок есть определенное расписание, то внеплановые всегда неожиданны для компаний. Они происходят, если контролирующий орган находит подозрительные моменты в деятельности предприятия:
- Слишком малая налоговая нагрузка;
- Большие размеры получения налоговых вычетов;
- Невысокие зарплаты на предприятии;
- Подача убыточных отчетов в течение длительного времени. Второй подряд такой отчет уже привлекает внимание, третий – станет гарантией визита налоговых органов;
- Смена адреса чаще 6-7 раз в год (рассматривается, как попытка уйти от налогов в связи с частыми переездами);
- Уменьшение рентабельности на фоне общей стабильности отрасли.
Мы расскажем, как строить работу предприятия, чтобы минимизировать внеплановые проверки. Также мы поможем составить четкую схему, чтобы если и произойдет внеплановое мероприятие, то проблем оно не доставит.
Если вам требуется консультация бухгалтера по вопросам подготовки к плановым проверкам ИМНС, то наш Отдел по г. Гомелю и Гомельской области ООО «Бухгалтерские технологии» предлагает лучшие условия для ее получения. Обращайтесь к нам, чтобы минимизировать или полностью исключить проблемы с контролирующими налоговыми органами.