Процесс, без которого невозможно функционирование ни одной компании на территории Республики Беларусь!
Хранение документов (архив) – процедура, целью которой является сохранение бумаг на определённый период времени для обращения к ним в случае необходимости.
Профессионалы, трудящиеся во благо Отдела по г. Гомелю и Гомельской области ООО «Бухгалтерские технологии» и уважаемых заказчиков, организуют процесс по архивному хранению документов грамотно и оперативно.
Высокий спрос на услугу в Республике Беларусь!
Интерес компаний к услуге по хранение документов постоянно растёт. Сотрудники организаций не желают дышать бумажной пылью, хотят видеть офис просторным, а не загромождённым мебелью.
Немалое число бизнесменов обращаются за содействием в компании, функционирующие на аутсорсинге, так как нанимать персонал для осуществления для работы в архиве вылетит в копеечку. Опять же, аренда дополнительных помещений, приобретение мебели для хранения документов – дорогое и хлопотное дело!
Обратившись за помощью в нашу компанию, Вы избавите себя от ненужных трат и хлопот.
Сотрудники ООО организуют процесс хранения бумаг, представляющих ценность и сохранят их в том виде, в котором получили.
Когда документы хранятся не в офисе, то…
• обеспечивается их идеальное состояние;
• информация, содержащаяся в оных, будет храниться под замком;
• если бумаги нужны, то привозятся по первому звонку;
• возможна работа с документами в архиве онлайн;
• ликвидация бумаг, надобность в которых исчезла согласно действующему законодательству.
Что требует закон?
Законодательство Республики Беларусь требует от каждой организации, как частной, так и государственной, содержание архива документов. Накопление, хранение, применение, учёт архивных бумаг – обязанность каждой функционирующей структуры.
Зачем нужна услуга по архивному хранению документов?
Ворох бумаг, который растёт ни по дням, а по часам делает из офиса складское помещение. Поиск документов превращается в проблему, а иногда бумаги требуются в срочном порядке для предоставления ревизорам и по иным причинам.
Аренду дополнительных помещений, приобретение шкафов, полок – то, что ждёт потом. Нанимать сотрудника в архив дорого, да и это не решает проблему с расходами на содержание документации, так как её за годы работы накапливается столько, что не счесть.
А законодательство твердит, что огромное число бумаг подлежит хранить на протяжении длительного периода времени. Личные дела, договоры и прочие документы должны ещё долго складироваться.
Бухучёт, кадровая документация – отдельная тема для разговора, по поводу хранения которой чаще всего обращаются представители организаций в Отдел по г. Гомелю и Гомельской области ООО «Бухгалтерские технологии».
Сотрудники компании следят за изменениями в законе, касающиеся сроков по архивному хранению документов.
Как себе помочь?
Решить вопрос с хранением документов можно при обращении в стороннюю организацию. Таким образом, офис будет похож на офис, а не на склад, сотрудники будут выполнять функциональные обязанности, а не разгребать залежи бумаг.
Хранение документов от Отдела по г. Гомелю и Гомельской области ООО «Бухгалтерские технологии» при соблюдении всех требований законодательства – правильное решение. Идеальное состояние ценных бумаг, освобождение пространства, комфортные условия для работы сотрудников – что может быть привлекательнее?
Преимущества обращения в нашу компанию
1. Освобождаем пространство в офисе, ведь смысла в лишней мебели для хранения документов не будет.
2. Экономия денежных средств на содержании ценных бумаг.
3. Создаём комфортные условия для труда сотрудников, а такой подход способствует повышению рабочих показателей.
4. Секретная информация, относящаяся к осуществлению деятельности организацией, экономическая сторона вопроса не станут достоянием общественности.
5. Расходы, касающиеся уплаты налогов, сводятся к минимуму.
6. Документация упорядочена, легко найти необходимую.
Услуга по архивному хранению документов от Отдела по г. Гомелю и Гомельской области ООО «Бухгалтерские технологии»
• бумаги хранятся в помещении с большой площадью;
• документам ничего не грозит, так как строжайшим образом в архиве соблюдаются правила пожарной безопасности;
• к документам не допускаются посторонние лица ни при каких условиях;
• ведётся видеонаблюдение;
• температура, уровень влажности соответствуют нормам, предъявляемым к помещениям, где содержаться бумажные носители.
Плюсы при хранении ценных бумаг в архиве:
• расходы сведены к минимуму: траты на аренду новых площадей исключаются;
• рост эффективности труда сотрудников;
• соблюдение законодательной базы по вопросу;
• информация, изложенная в документах, доступна ограниченному кругу лиц;
• ценные бумаги хранятся в режиме безопасности;
• найти документ просто.
Почему нужно обращаться именно к нам?
1. Компетентность сотрудников. Уровень профессионального мастерства не вызывает вопросов ни у заказчиков, ни у руководства агентства.
2. Практический опыт в оказании подобных услуг, в частности, по хранению документов.
3. Решим поставленные задачи в кратчайшие сроки. Договорённости соблюдаются в обязательном порядке.
4. Применение персонального подхода к каждому клиенту. Имея опыт, наработки, не работаем по шаблону.
5. Блюсти интересы клиента – прямая обязанность сотрудников ООО.
6. Уровень сложности – не проблема для профессионалов компании.
7. Подберём вариант, подходящий Вам по всем параметрам.
8. Предоставляем консультацию по каждому вопросу в рамках оказания услуги.
9. Следование букве закона на каждой стадии процесса.
10. Участие заказчика в процессе при желании сведём к минимуму. Сотрудники агентства осуществят процедуру, предоставив отчёт по итогам.
11. Подписание договора – основание для сотрудничества, гарантия соблюдения каждого пункта документа.
12.Заказать услугу может представитель каждой компании, функционирующей на территории Республики Беларусь.
Организация процесса
Прибегнув к услуге по архивному хранению документов, ждите сотрудников компании в гости. Прибыв в офис, где пока ещё хранятся бумаги, оценивается объём оных, предлагаются варианты осуществления процедуры, определяется стоимость обслуживания.
Затем клиенты отдают бумаги на хранение в архив.
Проблема с хранением документов не даёт работать спокойно? Спешите обратиться за содействием к профессионалам Отдела по г. Гомелю и Гомельской области ООО «Бухгалтерские технологии».
Свяжитесь с нами! Поможем!