Такой процесс, как разработка правил внутреннего распорядка (трудового, или ПВТР), проводится в белорусских учреждениях, организациях, на предприятиях. При этом неважно, какая у них форма собственности. Важно, чтобы правила составлялись без ошибок и учитывали специфику деятельности конкретной организации в целом и каждой её структуры — в частности. Если у представителей кадровой службы навыков в разработке правил внутреннего порядка нет, то можно воспользоваться аналогичной услугой, которую предлагает Отдел по г. Гомелю и Гомельской области ООО «Бухгалтерские технологии». В штате собраны опытные работники. Они дают гарантию качества в составлении ПВТР. Правила соответствуют нормам белорусского законодательства, не идут с ними вразрез.
Разработка ПВТР — не право нанимателя, а его обязанность
Наниматель не имеет право, а обязан составлять и утверждать правила жизни членов трудового коллектива на рабочих местах. Организационно-правовая форма, количество работников и специфика деятельности в этом случае ничего не означают. Правила должны быть чёткими, конкретными, потому что они влияют на исполнительскую и трудовую дисциплину. А от них в немалой степени зависит работоспособность коллектива с вытекающими преимуществами — в виде повышения самоотдачи, улучшения работоспособности, роста производимой продукции и так далее. К тому же при понятных ПВТР сводится к минимуму вероятность появления споров трудового характера.
Наказание для нанимателя
Если разработка правил внутреннего порядка сделана некачественно и это нашли проверяющие в готовом варианте (или вообще его не увидели в организации), то уполномоченное нанимателем на создание ПВТР должностное лицо могут привлечь к административному наказанию. Например, в КоАП за это прописан штраф.
Зачем нужны правила внутреннего порядка?
В 2000-м году Минтруда Беларуси утвердило постановлением № 46 Типовые правила, регулирующие внутренний трудовой распорядок. На основании их и формируются ПВТР каждого учреждения, предприятия или организации. Цели создания:
- Появление условий для укрепления трудовой дисциплины.
- Становление эффективного труда.
- Рациональное использование времени на работе.
Правила не создаются без алгоритма действий. Он включает в себя:
- разработку ПВТР;
- согласование предварительного документа с профсоюзным комитетом (если такой существует);
- утверждение подписью нанимателя или уполномоченного им лица;
- ознакомление с документом каждого работника в персональном порядке (под роспись);
- размещение правил на информационных стендах, профсоюзно-идеологических досках и так далее.
Однако в исходном варианте ПВТР используются не всегда. Иногда в них требуется вносить изменения, дополнять некоторые пункты. Для этого предусмотрен соответствующий алгоритм. В соответствии с ним необходимо:
- определиться с должностными лицами, которым будет доверена подготовка дополнений и изменений;
- согласовать предварительно изменения с начальниками отделов, других подразделений;
- показать планируемые изменения профсоюзному комитету (если он создан и функционирует);
- оформить в соответствии с правилами и утвердить новую редакцию;
- ознакомить работников с обновлёнными правилами трудового распорядка.
Структура ПВТР
Правила состоят из глав (регламентированы 46-м Постановлением Минтруда). Они знакомят с:
- общими положениями. Здесь надо указать, какие ещё локальные акты участвуют в регулировании в организации трудового распорядка (положения, договоры, приказы и так далее);
- порядком приёма людей на работу и их увольнения. Во второй главе надо расписать об обязанностях нанимателя в части требований документов, которые необходимы для того, чтобы заключить трудовой договор. Например, запрос характеристики с прежнего места трудоустройства;
- обязанностями труженика. Качество их работы оказывается в зависимости от того, как на предприятии организована трудовая дисциплина и производственный процесс. Поэтому важно третью главу ПВТР оформить надлежащим образом, указав конкретно, что должен делать работник и за что он отвечает по закону. Если таких записей нет, то даже если он неважно будет выполнять обязанности, не соблюдать в должной мере дисциплину, привлечь его к ответственности будет непросто;
- обязательными действиями со стороны нанимателя. Здесь прописываются обязанности нанимателя перед тружениками. Можно указать и его главные права;
- использованием рабочего времени. При установленной стандартной продолжительности указывается количество часов (40 в неделю при 5-ти рабочих днях). Устанавливаются выходные дни, начало и окончание работы в будни. Прописываются и перерывы на протяжении смены;
- поощрениями за плодотворный труд. Признание достижений труженика, заслуг перед организацией и соответствующее поощрение — хороший способ стимулировать его на большее увеличение производительности труда. Главное — предусмотреть эти меры в разработке правил внутреннего порядка. Чаще всего наниматели объявляют благодарность, премируют, вручают ценные подарки, награждают Почётными грамотами, дают оплачиваемые выходные дни и стимулируют материально;
- ответственности за нарушения. В седьмой главе ПВТР обычно указывают дисциплинарную ответственность тружеников, прописанную в Трудовом кодексе Беларуси. Здесь наниматель не может указывать собственный порядок наказания. Можно лишь дополнить главу положением об ответственности материального характера.
Что предлагает наша команда?
У коллектива Отдела по г. Гомелю и Гомельской области ООО «Бухгалтерские технологии» солидный опыт в решении вопросов юриспруденции, бухгалтерии и так далее. Каждый из них профессионал, в совершенстве владеет Трудовым кодексом. Они грамотно составят разработку правил внутреннего порядка. С их помощью в организации:
- укрепится дисциплина;
- рабочее время будет использоваться рациональнее;
- качество производимых работ вырастет;
- повысится производительность труда как отдельного работника, так и всей организации.
Желаете видеть это в фирме? Тогда доверьте нам разработку ПВТР! Мы не занимаемся копированием правил типового характера. Ведём подготовку нового документа локального назначения, который полностью совпадает со спецификой работы компании. При разработке правил внутреннего порядка опытными тружениками компании принимаются во внимание производственные, организационные и другие условия труда. Так что обращайтесь в Отдел по г. Гомелю и Гомельской области ООО «Бухгалтерские технологии» и узнаете, как за счёт правильного оформления ПВТР улучшить деятельность компании.