Если происходит неправильное составление и оформление организационно-распорядительных документов, то их работники организаций могут не понять. Чтобы ОРД составлялись правильно, эту работу должны выполнять опытные сотрудники. Если таковых нет, то можно обратиться за помощью в Отдел по г. Гомелю и Гомельской области ООО «Бухгалтерские технологии», работники которого хорошо знают правила оформления ОРД. Они помогут в составлении документации организационного и распорядительного видов, освободив тем самым тружеников от непрофильной деятельности.
Что входит в организационно-распорядительные документы?
В Беларуси действует государственный стандарт, посвящённый унифицированным системам документации, одной из которых является организационно-распорядительная. В нём же расписаны требования, согласно которых оформляются все бумаги. Полезность ОРД заключается в том, что эта система помогает в обеспечении организации управленческих механизмов и труда административно-управленческих работников. Система с организационными и распорядительными документами насчитывает в себе три подсистемы:
- Распорядительная. Она складывается из хорошо знакомых многим работникам решений, распоряжений, указаний, постановлений, приказов.
- Организационная. Это штатные количество и расписание, структура. К ним же относятся правила, инструкции, положения, уставы.
- Справочно-информационная. Сюда можно отнести докладные записки, справки, акты, письма.
Значимая роль в обеспечении управленческих процессов и организации работы административно-управленческого персонала принадлежит первым двум подсистемам с входящими в них документами. Что до справочно-информационных бумаг, то в них обычно дают информацию, которая впоследствии служит фундаментом для подготовки и принятия управленческих решений. Эти документы фиксируют результаты по выполнению (или невыполнению) тех или иных решений руководства.
Документация распорядительного характера
Под ней подразумевается документы, которые издают коллегиальные управленческие органы. Занимаются ими и руководители учреждений, предприятий, организаций для реализации тех функций, которые на них возложены. В таких бумагах фиксируется большинство решений, принятых органами управления. Они подаются в юридической форме. Но не в каждом учреждении могут их грамотно подготовить. Для этого руководители обращаются в Отдел по г. Гомелю и Гомельской области ООО «Бухгалтерские технологии», где всегда готовы помочь в составлении и оформлении организационно-распорядительных документов.
К числу часто издаваемых распорядительных бумаг относится приказ. С такой формой знакомы специалисты в большинстве белорусских организаций. Есть и такие предприятия, учреждения, где используется не приказы, а распоряжения. Но можно найти организации, где практикуется издание документов в обоих вариантах.
Правила составления ОРД
Это бумаги для служебного пользования. Соответственно, они должны быть строгими в стилистическом плане, нейтральными в изложении. Такие бумаги имеют прямую связь с нормами права. Поэтому объективность в них носит предписывающий и эмпирический характер. Официально-деловой стиль не терпит следующих моментов:
- разговорности;
- оценок субъективного плана;
- эмоциональности.
Требования к официально-деловому стилю организационно-распорядительных документов выражаются в:
- компактности, краткости написания текста;
- наличии точных, конкретных формулировок;
- однозначности употребляемых в документе терминов;
- чёткой последовательности изложения.
Организационно-распорядительные бумаги должны содержать в себе указания с конкретными работниками, назначенными ответственными за выполнение пунктов приказа, распоряжения, постановления, и теми, кто контролирует процесс их исполнения. Указывается и крайний срок выполнения каждого из пунктов.
Составление организационно-распорядительных документов — несложная задача для «Бухгалтерских технологий»
Работа с составлением и оформлением ОРД — это непростой процесс, требующий внимательности, усидчивости и немалого багажа знаний. Здесь нельзя делать что-то в произвольной форме, потому что все этапы разрабатываются по требованиям, установленным государственными органами. Мы существенно облегчим жизнь заказчикам, потому что в Отделе по г. Гомелю и Гомельской области ООО «Бухгалтерские технологии» за дело возьмутся профессионалы. Клиент лишь предоставляет нам данные, обозначает тот результат, который хотел бы видеть в итоге. Далее мы сами проводим работу. Причём в период пандемии делаем это дистанционно.
Работники гомельского отдела начинают разрабатывать организационно-распорядительную документацию не сразу. Изначально они детально знакомятся с предоставленными заказчиком материалами, определяют конкретные цели появления того или иного документа. При этом учитывается специфика деятельности учреждения, предприятия либо организации.
В случае расплывчатого обозначения планируемых поручений, отсутствия в них пояснений и детальных уточнений, такие документы не могут быть исполнены в должной мере. Мы же накопили достаточно опыта для того чтобы подготавливаемая нами документация была конкретной, чёткой и понятной для исполнителей. Ещё мы тщательно прорабатываем такие моменты, как:
- ясность;
- полнейшее соответствие документа появившимся до него протоколам, приказам, актам, распоряжениям и так далее;
- конкретные сроки выполнения указанных заданий;
- обязательные пункты и приложения в виде дополнений, когда надо выполнить действия, не имеющие одинакового характера.
Мы не только составляем и оформляем организационно-распорядительные документы. Профессионалы Отдела по г. Гомелю и Гомельской области ООО «Бухгалтерские технологии» по желанию клиента предоставляют профессиональные консультации по вопросам, имеющим отношение к кадровому, бухгалтерскому делу, юриспруденции.
В деятельности мы стремимся не применять шаблонные методы работы ко всем заказчикам. Наша сила — в индивидуальном подходе к каждому клиенту, профессиональном отношении исполнителей к обязанностям, гибкости ценовой политики. Обращайтесь за услугой составления и оформления организационно-распорядительных документов в Отдел по г. Гомелю и Гомельской области ООО «Бухгалтерские технологии» и получите ожидаемый положительный результат в кратчайшие сроки!