Организация процесса ведения воинского учета – обязательна всех работодателей, трудоустраивающих сотрудников, находящихся в запасе Вооруженных Сил Республики Беларусь.

Каждый бухгалтер знает, насколько важно правильно вести бухгалтерскую отчетность и вовремя отчитываться в налоговую, но мало задумывающихся, что, трудоустраивая сотрудника-медика, мужчину, предприятие берет на себя обязательство вести воинский учет, согласно принятым нормативным документам и законодательным актам.

Главный законодательный акт говорит о том, что воинский учет представляет собой государственную систему контроля и анализа призывных и военнообязанных ресурсов, а значит, не зависимо от того, каким видом деятельности предприятие занимается и к какой организационно-правовой форме относится – обязано вести такой учет и контролировать своих сотрудников, имеющих военный долг перед родиной.

 

Отдел по г. Гомелю и Гомельской области ООО «Бухгалтерские технологии» предоставляет комплексные услуги по ведению воинского учета.

 

Вам известно, в чем разница между призывником и военнообязанным?

 

Призывник – юноши, относящиеся к определенному призывному участку. Процесс постановки на военный учет в военкомате города необходимо пройти в 16 лет и данный статус закрепляется за юношей вплоть до момента, когда его призовут на срочную/иную службу.

Военнообязанные – лица, побывавшие на службе в рядах Вооруженных сил Республики Беларусь, на сегодняшний день, находящиеся в запасе. Среди военнообязанных больше 90% мужчины, но помните о женщинах, имеющих образование, связанное со спасением жизни людей – медики и средний медицинский персонал, а также провизоры и фармацевты.

 

Помните, контролю на предприятии подлежат как призывники, так и военнообязанные. Если Вы не сталкивались с такой документацией, то обратитесь к профессионалам – Отдел по г. Гомелю и Гомельской области ООО «Бухгалтерские технологии».

 

Ответственность предприятия

Не знание закона – не освобождает от ответственности. Если Вы забыли о важности контроля за военным учетом на предприятии, то сейчас напомним об ответственности.

Предприятие и его сотрудники понесут административную ответственность за:

1. Намеренную неявку по выписанной повестке в военкомат;
2. Непредоставление в положенный срок пофамильного перечня сотрудников, подлежащих приписке к призывному участку;
3. Не уведомление работника о том, что его вызывают в военкомат;
4. Не вовремя предоставленные документы, необходимые военному комиссариату для формирования первичных документов военнообязанных;
5. Критические нарушения в правилах организации контроля и учета военнообязанных лиц.

Предприятие и его сотрудники, находящиеся в запасе в ВС РБ, понесут уголовную ответственность за:

1. Отказ от призыва по мобилизации;
2. Намеренный отказ от призыва на военную службу;
3. Уклонение сотрудника явиться на военные сборы;
4. Отказ от ведения воинского учета призывников или уволенных в запас.

Если Вы не хотите, чтобы Ваша организация привлекалась за такие нарушения, то обращайтесь к нам! Мы сможем восстановить ведение воинского учета на Вашем предприятии!

Что мы можем — организовать с нуля делопроизводство по ведению воинского учета на Вашем предприятии:

1. Сформировать план по контролю за работниками, уволенными в запас в ВС РБ и согласовать его с районными контролирующими органами;
2. Предложить должностные обязанности для лиц, отвечающих за отчетность в военкомат;
3. Сформировать картотеку по ведению личных карточек сотрудников, находящихся в запасе в вооруженных силах Республики;
4. Завести журнал проверок о состоянии организации воинского учета;
5. Провести справочно-разъяснительную работу с заинтересованными лицами по вопросам ведения контроля военнообязанных;

Мы поможем Вам собрать всю необходимую информацию о Ваших сотрудниках, подготовить документы для отчета в военкомат и никогда не терять даты отчетности!

Несколько советов, как правильно оформлять на работу таких сотрудников:  

1. Уточните, находится ли претендент на воинском учете, в каком комиссариате, имеется ли у него документ — военный билет (для тех, кто уже прошел службу) или удостоверение призывника (для несовершеннолетних или студентов, имеющих отсрочку на период прохождения обучения);
2. Обязательно заведите для каждого работника, находящегося в запасе или призывника личную карточку по установленной форме – это главный документ в организации;
3. В течение одного календарного месяца проинформируйте военкомат города обо всех вновь трудоустроенных на работу военнообязанных сотрудниках.

Как организовать контроль сотрудников в процессе их работы:

1. Контролировать все изменения в семейном положении и составе семьи, изменения в профессии или прохождение новой ступени в образовании, смена должностей или места жительства. Все изменения необходимо незамедлительно вносить в личное дело и карточку, в течение недели новые данные о работниках необходимо передать в контролирующие органы города.
2. Проводить ежегодную сверку личных карточек работников с имеющимися в военном билете или удостоверении отметками, по необходимости предоставлять данные карточки для проверки в военкомат.
3. Обеспечивать информирование работников о необходимости явиться в военкомат, а также стараться обеспечивать их явку вовремя.
4. Предоставлять всю запрашиваемую военным комиссариатом информацию, касающуюся военнообязанных и призывников, в частности об их численности в организации.

Как уволить военнообязанного сотрудника:

1. После увольнения сотрудника сделать соответствующую запись в его личной карточке и передать ее в архив;
2. В течение календарного месяца после увольнения сотрудника передать информацию в военкомат по месту жительства уволенного работника;

Если Вы все еще сомневаетесь в том, как правильно принимать сотрудников, уволенных в запас в Вооруженные силы Республики Беларусь – звоните нам!

Во-первых, никогда не поздно начать вести воинский учет. Если Ваша организация работает давно, но с такой отчетностью не сталкивалась, потому что не было таких сотрудников или просто забыли, то начать можно всегда! Наладить и восстановить ведение воинского учета можно в текущий момент времени.

Во-вторых, всегда важно помнить об ответственности за нарушения правил ведения контроля за призывниками и военнообязанными на предприятии и либо назначить ответственного сотрудника, либо поручить это дело профессионалам – Отдел по г. Гомелю и Гомельской области ООО «Бухгалтерские технологии» помогут Вам!

Ответственность перед военкоматом такая же, как и ответственность перед налоговой! Не забывайте об этом! Обращайтесь к профессионалам – обращайтесь в Отдел по г. Гомелю и Гомельской области ООО «Бухгалтерские технологии».