Если прежнее название по каким-то причинам не устраивает новое руководство, то оно вправе произвести внесение изменений в наименование организации. Красивое и верное название способно существенно улучшить имидж любого предприятия. Если его неудачно подобрали, оно дублирует название другого предприятия, не соотносится со сферой деятельности и так далее, то по Закону его можно без проблем исправить на новое. Причина принятия решения о внесении изменений в наименование организации не имеет значения. Закон даёт возможность всем белорусским организациям сменить наименование. Но для этого необходимо пройти специальную процедуру. В процессе прохождения требуется чётко соблюдать все правила и этапы. Чтобы не ошибиться, можно эту работу доверить Отделу по г. Гомелю и Гомельской области ООО «Бухгалтерские технологии».
В Беларуси действует с января 2009 года Положение о госрегистрации субъектов хозяйствования. Его утвердил Президент Беларуси Александр Лукашенко одним из декретов. Оно касается необходимости внесения в Уставы дополнений и изменений в наименованиях организаций (в течение двух месяцев). Если всё будет выполнено образцово, то затем последует государственная регистрация уставов с обновлённым наименованием.
Этапы внесения изменений в наименование организации
Их всех более десяти. Необходимо:
- Принять решение о том, что требуется сменить наименование предприятия. Здесь важно понять, в каком виде это должно произойти. Если унитарное предприятие, то нужен приказ директора или решение владельца (собственника). Хозяйственное общество – понадобится провести собрание и обязательно оформить его в варианте протокола.
- Согласовать новое название. Наименование, которое руководство организации представляет на согласование, ни в коем случае не должно визуально совпадать с другим названием. Иначе может произойти:
- смешение с наименованием юридических лиц, которые начали существовать раньше;
- ранее зарезервированным названием находящихся в процессе создания юридических лиц.
Поэтому прежде, чем приступать к внесению изменений в наименование организации и начинать согласование, нужно выполнить его проверку на предмет уникальности. В этом поможет база данных юридических лиц и ИП, которые находятся в Едином государственном реестре.
- Внести изменения в Устав, утвердить их и представить на госрегистрацию в соответствующий орган. Как только владелец организации или её руководитель получает в регистрирующей структуре справку о согласовании нового наименования, то не более чем через два месяца он должен начать регистрацию.
- Уничтожить прежнюю печать и заняться изготовлением нового её варианта.
- Обновить с учётом изменений контракты и договоры с сотрудниками, а также внести соответствующие пометки в их трудовые книжки.
- Уведомить инспекцию по налогам и сборам о том, что сделано внесение изменений в наименование организации. Этого можно и не делать, потому что такая обязанность не прописана в Законе. Но сотрудники Отдела по г. Гомелю и Гомельской области ООО «Бухгалтерские технологии» советуют подготовить письмо-уведомление, приложить к нему копию нового свидетельства о государственной регистрации предприятия, а также копию обновлённого варианта устава.
Далее необходимо:
- поставить в известность Фонд социальной защиты населения о том, что наименование организации (учреждения, предприятия) изменено;
- подготовить уведомление для представительства Белгосстраха. Также отправляются копии таких документов, как и в налоговую;
- уведомить банк, обслуживающий организацию, оформить новую карточку с оттиском печати и образцами необходимых подписей;
- по случаю внесения изменений в наименование организации переоформить в соответствии с Законом лицензию;
- если общество закрытое акционерное – то позаботиться об изменениях в Государственном реестре ценных бумаг.
Финишные этапы
В конце процедуры уведомляются контрагенты, в противном случае перспективы дальнейшего сотрудничества могут выглядеть туманно. К ним либо уведомления отправляют, либо к имеющимся договорам заключаются дополнительно соглашения. Если организация имеет отношение к валютным операциям, то изменения должны быть внесены в обязательном порядке в разрешения на их осуществление.
Должны быть поправлены записи и в документах, относящихся к единому госрегистру недвижимости, в правах на это имущество и связанных с ним сделках.
Помощь от Отдела по г. Гомелю и Гомельской области ООО «Бухгалтерских технологий»
Внесение изменений в наименование организации необходимо доверить опытным специалистам, которые набили руку на этом деле. Они смогут подготовить необходимую документацию без ошибок, сэкономив тем самым время. К тому же не надо поручать это дело кому-то из штатных сотрудников, отрывая их от основной работы. В Отделе по г. Гомелю и Гомельской области ООО «Бухгалтерские технологии» выполнят её наилучшим образом. Оперативность и грамотность – основные козыри «Бухгалтерских технологий». Если вы хотите пополнить ряды наших клиентов, то нет необходимости куда-то выезжать. Свяжитесь с сотрудниками компании с помощью обратной формы на сайте или по телефону. Мы обсудим все нюансы дальнейшего сотрудничества и подпишем соответствующий договор в то время, которое будет для Вас приемлемым.
Почему внесение изменений в наименование организации предпочтительнее заказывать в Отделе по городу Гомелю и Гомельской области ООО «Бухгалтерские технологии»? Всё просто:
- в нашей компании каждый работник – профессионал своего дела;
- стоимость услуг доступна большинству клиентов;
- предоставляем возможность заказа как внесения изменений в целом, так и какого-то отдельного этапа (одного или нескольких);
- укладываемся в установленные клиентом и Законом сроки.
Если Вы обращаетесь по вопросу внесения изменений в наименование организации в Отдел по г. Гомелю и Гомельской области ООО «Бухгалтерские технологии», то автоматически сбрасываете с себя:
- трату времени на изучение необходимых законодательных актов;
- заниматься оформлением необходимой документации, без которой изменения не могут быть внесены и зарегистрированы;
- разбираться в законодательных нюансах.
Клиент лишь подписывает с нами договор о сотрудничестве по части изменения наименования. Больше от него ничего не требуется, так как дальше работают специалисты Отдела по г. Гомелю и Гомельской области ООО «Бухгалтерских технологий». Их опыт позволяет им проводить внесение изменений в наименование организации без ошибок и в отведённые для этого сроки.